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成功案例
某印刷企业生产管理咨询案例
来源:中普咨询 点击数:2053 字体大小:
   项目背景
   某印刷企业是泰安专业的白酒礼盒生产厂家,产品畅销山东及省外各大白酒企业,近几年发展非常迅速,企业员工规模、销售额成倍增长。由于该企业是从一个作坊式、家族式小企业逐步发展起来的,企业内部管理出现了种种问题。在生产管理方面,体现在生产交期经常达不到客户的要求,产品质量失控,经常发生被客户退回的情况,生产过程中的损耗也比较大。在此背景下,应该企业总经理邀请,金方策咨询进入企业进行管理改善活动。
  
    咨询诊断
    1、生产计划管理空白。该企业没有形成生产计划管理体系,每天生产的产品种类、数量在销售和生产部门之间口口相传,由于厂家客户和产品种类比较多,经常出现信息传递的失误。
    2、仓库管理混乱。原料库、成品库材料摆放无序,库存信息使用传统的仓库手工台账管理,经常出现库存数据的错误。
    3、产品品控职能太薄弱。质检人员太少,没有形成一个独立部门职能的团队。质检过程中完全凭质检员的经验,没有统一的检验标准。质检中发现的问题没有反馈和改善的渠道。
   
    解决方案
   1、开通齐鲁人才网,帮助该企业招聘具有印刷企业从业经历的生产经理、品管经理、质检员、仓管员等急需人才。
   2、为该企业导入用友T6管理软件,为销售和仓库管理做好信息化基础准备。
   3、制定销售计划、生产计划、采购计划三大计划管理体系,制定销售订单评审程序,减少了因缺料造成的停产,提高了产品交期的准确率。
   4、推行生产车间和仓库的5S现场管理,车间在制品、半成品和仓库的成品集中整理、整顿,机器设备和工作区位定置管理,这项工作持续近两个月,车间和仓库面貌焕然一新,材料摆放整齐划一,不仅减少了浪费,提升了效率,员工在这种环境中工作心情舒畅,对稳定产品质量起到很大的作用。
   5、集中人力对原材料、半成品、成品盘点,一边盘点一边悬挂库存卡片,并同时在用友T6信息系统更新库存数据,做到账(电子帐、手工帐)、卡(库存卡)、物相符。
   6、与新招聘的品管经理配合制定原材料、半成品和成品的检验标准和测量方法,制定规范的产品检验管理制度并拟定相关表格。
   7、确定生产周会制度,每周生产环节发生的问题集中在会上解决,针对会议中确定的问题,制定纠正预防措施和跟进完善方案,由企管部门持续跟进,直接向总经理汇报。
   
    咨询成效
    该咨询项目三个月以后结束,取得了很好的效果:车间、仓库包括办公楼干干净净,所有材料、物品摆放整齐;产品交期由之前的85%提升到96%,产品合格率由91.5%提升到98.4%,客户拒收的情况基本上没有了。计划评审逐步建立并认真实施以后,原材料、成品的库存数量大大减少,直接降低了库存占压资金,初步估计,仅此一项每年可节省资金近30万元。本项目取得了圆满成功,双方约定在适当的时候再继续开展在人力资源绩效考核和全面预算管理方面的咨询服务。
 
 
 
 
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